有效时间管理的最佳实践
随着新年的到来,又有了新一轮的决心要坚持(或放弃)!). 大多数人倾向于坚持改变或改善生活的决心. 得到更多的锻炼. 少吃垃圾食品. 花更多的时间陪伴家人. 培养一个有创意的爱好. 确定, 这些都是简单直接的, 因为谁不想变得更强大呢, 更健康的, 更多的爱, 和更好的?
我希望有那么简单!
事实是,决心, 尽管他们很诚实,很有个性, 既需要坚定的承诺,也需要了解如何实现它们. 你必须致力于决议,并专注于一个明确的行动计划. 缺少任何一个你都会非常失望.
制定一个提高你时间管理能力的计划怎么样? 另一个有价值的解决方案, 可以肯定的是, 但同时也需要很好的自我控制和自我评价.
如果成为一个更熟练的时间管理者是你2018年的决心, 这里有3个建议,你可以立即付诸行动,帮助你实现这个目标:
Take control of your technology; take control of your life.
科技可以是福,也可以是祸. 它方便快捷,可以让你与世界上几乎任何人进行即时通信. 然而,它是一个持续不断的, 生活中无处不在的干扰, 不幸的是,它每天占用了我们太多的注意力. 做一个更好的时间管理者, 任何形式的科技使用都必须受到控制,否则你可能会在它上面耗尽过多的精神带宽. 一个比较可取的解决办法是,在一天中抽出一些不收发邮件的时间, 设备都在抽屉里, 精力被用在“其他事情”上.“有了这些固定的专注时间,没有持续的信号和震动,似乎会给你额外的时间来完成曾经迫使你在办公室加班或错过重要活动的任务。.
事情太多了? 只是说不!
那些在管理时间上有困难的人通常都是那些工作量超过自己能力范围的人. 例如, 在工作中, 他们同意每一个新项目,签署每一项任务, 而在家里,他们试着做晚饭, 修剪草坪, 一天之内把阁楼打扫干净. 当谈到处理生活中所有重要任务的能力时, 有效的时间管理需要对“不”字的认识, 尤其是当说好会带来负面后果的时候. 问问你自己:我能完成任务吗, 还是会成为本已超负荷的日程上的负担? 如果你发现自己无法专注于一项任务,因为有太多其他的事情要做, 你必须学会说不!
给自己设定一个期限,并严格遵守
如果知道最后期限即将到来,大多数人都会非常努力地工作. 当然在生活中, 有些人经常逃避截止日期, 这反映出他们的时间管理和对手头任务的投入程度很差. 你绝对不想成为一个因错过截止日期而出名的人. 要想成为一个更有效的时间管理者,不要忽视你面前的截止日期. 对你在规定时间内能完成的事情要现实一点. 如果一开始你发现自己很挣扎,请原谅. 有时候我们需要一个很深刻的教训来认识到截止日期是不可忽视的.
虽然我们每天都有24小时的工作时间,但有些人似乎比其他人完成的更多. 掌握时间管理的艺术可以减少压力, 增强人际关系, 无论你做什么,都要提高生产力,争取更多的成功.
你可以拖延,但时间不会.
……本杰明·富兰克林